Le journal général

Le journal sert aux opérations qui ne sont pas des factures : frais bancaires, intérêts, amortissement, virements, corrections.

1. 1Journal → Nouvelle écriture : date, description, puis au moins deux lignes au débit et au crédit.
2. 2Un brouillon se modifie librement. L'app refuse de comptabiliser si les débits et crédits ne balancent pas, si la date tombe dans une période fermée ou déclarée, ou si un compte réservé est utilisé.
3. 3Une fois comptabilisée, l'écriture compte dans les états. Pour corriger une erreur, cliquez sur Modifier : l'écriture redevient un brouillon qui garde son numéro ; corrigez-la, puis comptabilisez-la de nouveau.
4. 4Modifier n'est pas permis si la période de taxes est déclarée ou si les livres sont fermés à cette date, si une ligne est rapprochée avec un relevé, ou si l'écriture vient d'une facture ou d'un paiement. Dans ces cas, utilisez Contre-passer (avec un motif), puis passez la bonne écriture.

Ventes par Stripe : chaque mois, exportez de Stripe (Rapports → Solde) le Détail de l'évolution du solde selon l'activité en CSV, puis cliquez sur Journal → Importer un résumé Stripe. L'app prépare un brouillon : ventes au crédit, frais Stripe et variation du solde au débit du compte Stripe. Les comptes choisis sont retenus pour le mois suivant. Si vos factures Stripe comprennent la TPS et la TVQ, activez Les paiements comprennent la TPS et la TVQ : les taxes sont tirées à rebours de chaque paiement (décochez ceux facturés sans taxes). La taxe que Stripe facture sur certains de ses frais est inscrite en CTI/RTI. Tout se retrouve dans la déclaration du mois. Les virements de Stripe vers la banque s'inscrivent par l'import du relevé bancaire, avec le compte Stripe en contrepartie ; le solde du compte Stripe correspond alors au solde final du rapport.