Au quotidien
Rapprocher un compte avec son relevé
Banque, carte de crédit ou marge : cocher les opérations jusqu'à un écart nul.
- 1Ouvrez Rapprochements → Nouveau rapprochement, choisissez le compte et recopiez la date de fin et le solde du relevé.
- 2Cochez chaque opération qui paraît sur le relevé. L'écart se met à jour à chaque clic.
- 3Une opération du relevé absente de la liste (frais, intérêts, paiement oublié) se saisit au journal ; elle apparaît dès qu'elle est comptabilisée.
- 4Une opération mal saisie ? Cliquez sur sa ligne : son écriture s'ouvre sur le côté. Modifier la remet en brouillon (décochez-la d'abord si elle est cochée) ; après la correction, Comptabiliser vous ramène au rapprochement.
- 5Quand l'écart est de 0,00 $, cliquez sur Terminer. Téléchargez le PDF pour vos dossiers.
Importer le relevé au lieu de saisir
- 1Dans le rapprochement en cours, cliquez sur Importer un relevé et choisissez le fichier : OFX ou CSV téléchargé d'AccèsD (compte bancaire), ou relevé PDF de marge ou de carte Visa Affaires Desjardins.
- 2Pour chaque opération, l'app indique si elle est déjà inscrite (par exemple le paiement de la marge, déjà saisi depuis le relevé de banque) ou propose une nouvelle écriture : choisissez le compte de contrepartie (frais bancaires, intérêts, la marge…). L'app retient votre choix pour les relevés suivants.
- 3Si le relevé donne son solde (PDF de marge, CSV), un bouton reprend la date et le solde du relevé dans le rapprochement.
- 4Cliquez sur Importer et cocher : les écritures sont créées et comptabilisées, puis toutes les opérations sont cochées.
Importer deux fois le même relevé ne crée pas de doublon : les opérations déjà importées sont reconnues.
- Le solde s'inscrit comme sur le relevé : un découvert bancaire est négatif ; pour une carte de crédit ou une marge, le montant dû est positif.
- Les opérations non cochées (chèques pas encore encaissés, dépôts en transit) restent proposées au relevé suivant.
- Le premier rapprochement d'un compte part de zéro : cochez aussi le solde d'ouverture. Commencez de préférence à une fin d'année dont le solde est sûr.
- Une erreur ? Le dernier rapprochement terminé d'un compte peut être rouvert.
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