Le plan comptable

Chaque compte a un numéro, un nom, un type (actif, passif, capitaux propres, revenu ou dépense) et, idéalement, un code IGRF qui sert à préparer la déclaration de revenus (T2 et CO-17).

• Comptes de trésorerie : banque, petite caisse, carte de crédit, marge. Ce sont eux qu'on choisit pour un paiement et qu'on rapproche avec les relevés.
• Comptes réservés : comptes clients et comptes fournisseurs. Ils sont alimentés seulement par les factures et les paiements, jamais par une écriture manuelle. C'est ce qui garde les soldes des clients exacts.
• Comptes système : TPS à payer, TVQ à payer, CTI, RTI, 2314 TPS/TVQ à remettre, 3510 Soldes d'ouverture à répartir et Bénéfices non répartis. Leur rôle ne change pas.

Un compte qui a déjà des écritures ne se supprime pas : désactivez-le. Son numéro et son type ne changent plus non plus, pour que les états passés restent identiques.

La fiabilité IGRF indique si le code a été vérifié : « Confirmé », « Proposé » (suggéré par l'import) ou « À valider ». Confirmez les codes avant de préparer l'IGRF.